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Objectif des communications :

Les communications doivent présenter le travail réalisé lors d'un projet, stage ou autre effectué par un ou plusieurs étudiants de niveau master (BAC+4, BAC+5 et Diplôme de Recherche Technologique) dans les domaines des STIC. L'objectif de MajecSTIC étant de favoriser les rencontres entres étudiants de STIC, il est important que les communications soient compréhensibles par le maximum de personnes. L'importance du discours didactique n'est donc pas à négliger.

Format des communications :

Une communication se compose d'un article court (short-paper) et d'un poster. Seul l'article est soumis et évalué par le comité de programmme avant la conférence. Les posters sont présentés lors de la conférence lors d'une session spécialement dédiée. L'ensemble des articles acceptés sera édité et remis à tous les participants de la conférence.

Article

Les articles doivent présenter un résumé des travaux réalisés en respectant les points importants de toute démarche scientifique :

  • Le cadre du travail
- problématique du projet
- support technologique et technique utilisé
  • Les aspects innovants et intéressants
  • Les résultats obtenus ou envisagés et leur utilisation

Le sujet des travaux peut aussi bien porter sur une étude bibliographique précise que sur l'utilisation d'une nouvelle technologie.

Format

Les articles doivent être rédigés en Français, format double colonne, police times ou équivalente, en corps 10, et faire 3 pages maximum au format PS ou PDF uniquement. Nous mettons à la disposition des auteurs des modèles d'articles au format LaTeX, Word et PDF. Les articles doivent impérativement respecter ces modèles.

De plus l'article doit contenir les informations suivantes :

  • Nom, prénom de(s) auteur(s)
  • Établissement d'appartenance (Université/Ecole/Entreprise)
  • Titre des travaux réalisés
  • Un résumé de l'article de moins de 200 mots
  • Les mots clefs : sélectionnés parmi la liste des thèmes dont un qui devra être mis en gras correspondant au domaine d'appartenance affiché sur le poster.

Voici un exemple d'article demandé pour les étudiants.

Poster

Le poster doit reprendre les points traités dans l'article. Son objectif principal est de faire comprendre à des non-spécialistes l'objet de la recherche et de dégager clairement l'intérêt des travaux réalisés. Il aborde succintement l'aspect scientifique et méthodologique pour préférer la problématique des travaux. L'aspect esthétique ne doit pas être négligé : les degrés d'attraction, de lisibilité et de clarté seront des critères d'appréciation pour l'attribution du prix poster.

Format

Le poster est réalisé sur un support papier de format A0 (H : 1,20 m - L : 0.90 m) en présentation verticale. Il doit être réalisé à l'aide d'un logiciel de présentation type: Open Office, Power Point, ou autre...
Chaque participant devra apporter son poster au format papier et donc se charger de l'imprimer. En aucun cas les posters ne devront être envoyés ou apportés au format numérique.

De plus :

  • Le poster doit être lisible sans effort d'une distance de 3 ou 4 mètres.
  • Le poster ne doit surtout pas être surchargé, les schémas doivent être pertinents.
  • Les phrases doivent être simples et concises.

Outre le contenu scientifique le poster devra fournir les informations suivantes :

  • Nom, prénom de(s) auteur(s)
  • Établissement d'appartenance (Université/Ecole/Entreprise)
  • Titre des travaux réalisés
  • Domaine d'appartenance (parmi la liste des thèmes)

Un exemple de poster est disponible ici, avec son modele (donné à titre indicatif).

Procédure de soumission

Cette procédure est exclusivement réservée aux étudiants NON DOCTORANTS, il existe un site dédié pour les doctorants ici.

La procédure de soumission se déroule en mail :

Envoyer un mail à majecstic05.etudiant@irisa.fr avant la date de soumission des articles en respectant les indications suivantes :


Objet du mail:

"soumission article" suivi du titre de l'article

Corps du mail:

- Les mots clefs : sélectionnés parmi la liste des thèmes
- Un résumé de l'article de moins de 200 mots.

La personne à contacter au sujet de la communication (souvent un des auteurs) :

Contact:

- nom, prénom
- Établissement d'appartenance (Université/Ecole/Entreprise) et son adresse postale
- titre de la formation suivie
- adresse email à laquelle l'avis d'acceptation sera envoyé
- numéro de téléphone
- adresse postale

Pour chaque auteur:

- nom, prénom
- Établissement d'appartenance (Université/Ecole/Entreprise)
- titre de la formation suivie

Pièce jointe:

 

l'article (format ps ou pdf)

Suite à ce mail un mail de confirmation vous sera envoyé dans la journée (en cas de problème technique contactez Jérome dumont).

 


Déroulement de la session poster

Un quart d'heure avant le début de la session, chaque participant devra installer son poster dans le hall où se déroule la session à la place qui lui sera donnée par le comité d'organisation (qui fournira le matériel pour l'affichage). Pendant toute la durée de la session, le participant devra rester au voisinage de son poster afin de répondre et d'informer les personnes qui souhaiteraient des explications sur les travaux réalisés. A ce sujet, les auteurs pourront avoir préparé leur discours afin d'exposer clairement et efficacement le contenu décrit par le poster aux auditeurs intéressés. Il peut être intéressant d'avoir préparer une version papier A4 du poster avec les coordonnées des auteurs afin de les offrir au personnes qui seraient intéressées. A l'issue de la conférence, un jury attribuera un prix à la meilleure communication, tant du point de vue de l'article que de la présentation du poster.

 

 

 



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